امکانات دستگاه کپی که شاید از آنها بی‌بیخبرید!

امکانات دستگاه کپی که شما از آنها بیخبرید !  بسیاری از کاربران دستگاه فتوکپی را فقط برای کپی گرفتن و پرینت استفاده می‌کنند، در حالی که دستگاه‌های کپی و چندکاره امروزی امکانات بسیار بیشتری دارند. بسته به مدل دستگاه، قابلیت‌هایی مانند چاپ از موبایل، اسکن به ایمیل، اسکن به شبکه، ذخیره‌سازی ابری، چاپ دوطرفه و امکانات امنیتی می‌توانند سرعت و بهره‌وری یک مجموعه را افزایش دهند.

اگر دستگاه کپی شما فقط با گذاشتن برگه و زدن دکمه سبز استفاده می‌شود، احتمالاً بخشی از امکانات آن را بلااستفاده گذاشته‌اید!

امکانات دستگاه کپی که شاید از آن‌ها بی‌خبر باشید!

۱. چاپ مستقیم از موبایل

در بسیاری از دستگاه‌های کپی جدید می‌توان از طریق شبکه، Wi-Fi یا سرویس‌های سازگار، اسناد موجود در تلفن همراه را مستقیماً چاپ کرد. برخی مدل‌ها از فناوری‌هایی مانند AirPrint و Mopria نیز پشتیبانی می‌کنند.

۲. اسکن به ایمیل

به‌جای اینکه از یک سند چندین نسخه تهیه کنید، می‌توانید آن را با دستگاه کپی اسکن کرده و مستقیماً به ایمیل ارسال کنید. این قابلیت برای شرکت‌ها، دفاتر اداری و سازمان‌هایی که روزانه با اسناد زیادی سروکار دارند بسیار کاربردی است.

۳. اسکن به شبکه و فضای ابری

برخی دستگاه‌های چندکاره امکان ارسال فایل اسکن‌شده به شبکه، سرور یا سرویس‌های ابری را دارند. در نتیجه سند کاغذی می‌تواند سریع‌تر وارد گردش کار دیجیتال سازمان شود.(امکانات دستگاه کپی که شما از آنها بیخبرید ! )

۴. چاپ و کپی دوطرفه

قابلیت Duplex امکان چاپ یا کپی خودکار پشت‌ورو را فراهم می‌کند. این کار علاوه بر کاهش مصرف کاغذ، تعداد صفحات خروجی را نیز کمتر می‌کند.

۵. افزایش امنیت اسناد

در محیط‌های اداری، امنیت اسناد اهمیت زیادی دارد. بعضی دستگاه‌های کپی از قابلیت‌هایی مانند رمز عبور، PIN، کارت شناسایی و چاپ امن (Secure Print) پشتیبانی می‌کنند تا اسناد حساس بدون اجازه در اختیار افراد قرار نگیرند.

۶. مدیریت بهتر هزینه چاپ

دستگاه‌های چندکاره شبکه‌ای می‌توانند به مدیریت و کنترل فرآیند چاپ کمک کنند. برای مثال، می‌توان چاپ رنگی را محدود کرد یا برای کاربران مختلف میزان استفاده از دستگاه را کنترل نمود. این موضوع در مجموعه‌هایی که حجم چاپ بالایی دارند می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد.

۷. صرفه‌جویی در مصرف برق

حالت Sleep یا استراحت یکی از امکانات مهم دستگاه‌های جدید است. ENERGY STAR نیز توصیه می‌کند قابلیت مدیریت انرژی و حالت خواب در پرینترها و دستگاه‌های کپی فعال باشد تا مصرف برق هنگام بی‌کاری کاهش پیدا کند.

دستگاه کپی فقط یک دستگاه کپی نیست!

یک دستگاه کپی چندکاره مناسب می‌تواند هم‌زمان نقش پرینتر، اسکنر، فکس و مرکز مدیریت اسناد را ایفا کند. البته تمام این امکانات در همه مدل‌ها وجود ندارند و قابلیت‌ها بر اساس برند و مدل دستگاه متفاوت هستند.

اگر می‌خواهید بدانید دستگاه کپی شارپ، توشیبا، ریکو، کونیکا مینولتا یا زیراکس شما چه امکاناتی دارد، مدل دقیق دستگاه را بررسی کنید یا از یک متخصص تعمیر و پشتیبانی دستگاه کپی کمک بگیرید.

برای آشنایی با خدمات تخصصی، می‌توانید صفحه تعمیر دستگاه کپی و همچنین مطالب آموزشی سایت کپی تعمیر را بررسی کنید.