مقایسه هزینه چاپ با چاپگر و دستگاه کپی و نحوه صحیح انتخاب نوع پرینتر

مقایسه هزینه چاپ با چاپگر و دستگاه کپی و نحوه صحیح انتخاب نوع پرینتر : انتخاب بین پرینتر و دستگاه کپی فقط به قیمت خرید دستگاه بستگی ندارد. هزینه تونر، قطعات مصرفی، تعداد صفحات چاپ، سرعت دستگاه و نوع چاپ نیز در هزینه نهایی هر برگ تأثیر دارند.

اگر در یک شرکت یا اداره روزانه صدها یا هزاران صفحه چاپ می‌شود، حتی اختلاف جزئی در هزینه هر برگ می‌تواند در پایان ماه مبلغ قابل‌توجهی ایجاد کند.(مقایسه هزینه چاپ با چاپگر و دستگاه کپی و نحوه صحیح انتخاب نوع پرینتر)

هزینه چاپ با پرینتر کمتر است یا دستگاه کپی؟

پاسخ به این سؤال به حجم چاپ و نوع دستگاه بستگی دارد.

برای حجم پایین و استفاده محدود، یک پرینتر رومیزی می‌تواند انتخاب مناسبی باشد؛ اما برای چاپ و کپی در حجم بالا، دستگاه‌های کپی اداری معمولاً برای کار مداوم و تعداد صفحات بیشتر طراحی شده‌اند.

برای مقایسه واقعی باید هزینه‌های زیر را در نظر گرفت:

• قیمت تونر یا کارتریج

• ظرفیت و قیمت مواد مصرفی

• عمر درام و قطعات مصرفی

• هزینه تعمیر و سرویس

• سرعت چاپ

• مصرف برق و کاغذ

• تعداد صفحات چاپ در ماه

بنابراین ارزان‌تر بودن خود دستگاه به معنی ارزان‌تر بودن چاپ نیست.

چگونه هزینه چاپ را کاهش دهیم؟

۱. چاپ سیاه و سفید را پیش‌فرض کنید

اگر بیشتر اسناد اداری شما سیاه و سفید هستند، تنظیم پیش‌فرض چاپ روی Monochrome یا Black & White می‌تواند از چاپ رنگی ناخواسته جلوگیری کند.

حتی وجود یک بخش کوچک رنگی در یک سند ممکن است باعث شود کل صفحه به‌صورت رنگی چاپ شود.(مقایسه هزینه چاپ با چاپگر و دستگاه کپی و نحوه صحیح انتخاب نوع پرینتر)

۲. چاپ دورو را فعال کنید

با فعال کردن Duplex می‌توان بسیاری از اسناد را پشت‌ورو چاپ کرد و مصرف کاغذ را کاهش داد.

۳. از قابلیت N-Up استفاده کنید

برای پیش‌نویس‌ها و اسناد غیررسمی، می‌توان چند صفحه را روی یک برگ چاپ کرد؛ برای مثال ۲ یا ۴ صفحه در یک برگ.

۴. چاپ کاربران را مدیریت کنید

در شرکت‌هایی که چندین کاربر از دستگاه استفاده می‌کنند، نرم‌افزارهای مدیریت چاپ مانند PaperCut یا راهکارهای مشابه می‌توانند به ثبت و کنترل میزان چاپ کاربران کمک کنند.

۵. قبل از خرید، هزینه واقعی هر برگ را محاسبه کنید

به‌جای اینکه فقط بپرسید «قیمت پرینتر یا دستگاه کپی چقدر است؟»، بپرسید:

هزینه چاپ هر برگ چقدر می‌شود؟

برای این محاسبه باید قیمت مواد مصرفی و ظرفیت واقعی آن‌ها را در کنار هزینه قطعات و سرویس دستگاه بررسی کنید.

پرینتر بخریم یا دستگاه کپی؟

اگر حجم چاپ شما کم است، پرینتر می‌تواند انتخاب مناسبی باشد. اما برای ادارات، شرکت‌ها، مدارس، مراکز خدماتی و مجموعه‌هایی با حجم چاپ بالا، دستگاه کپی چندکاره می‌تواند امکانات بیشتری مانند چاپ، کپی، اسکن، چاپ دورو و مدیریت کاربران را در اختیار شما قرار دهد.

اگر برای انتخاب دستگاه مناسب نیاز به مشاوره دارید، می‌توانید از خدمات تعمیر و مشاوره دستگاه کپی استفاده کنید.

همچنین برای آشنایی بیشتر با دستگاه‌های برندهای مختلف، صفحات تعمیر کپی شارپ و تعمیر کپی توشیبا را ببینید.

جمع‌بندی

برای انتخاب بین پرینتر و دستگاه کپی، قیمت خرید را به‌تنهایی ملاک قرار ندهید. هزینه مواد مصرفی، تعداد چاپ ماهانه، سرعت، استهلاک و هزینه سرویس مشخص می‌کنند که کدام دستگاه در بلندمدت اقتصادی‌تر است.

اگر حجم چاپ بالاست، قبل از خرید دستگاه بهتر است هزینه تقریبی چاپ هر برگ را محاسبه و سپس مدل مناسب را انتخاب کنید.

سوالات متداول

آیا دستگاه کپی برای چاپ‌های زیاد بهتر از پرینتر است؟
در بسیاری از محیط‌های اداری، دستگاه‌های کپی چندکاره برای حجم کاری بالاتر طراحی شده‌اند؛ اما انتخاب نهایی به مدل و میزان استفاده بستگی دارد.

چطور هزینه پرینت را کم کنیم؟
چاپ سیاه‌وسفید، چاپ دورو، استفاده از N-Up و مدیریت چاپ کاربران از روش‌های مؤثر برای کاهش هزینه هستند.

هزینه هر برگ چاپ چگونه محاسبه می‌شود؟
قیمت تونر یا کارتریج را بر ظرفیت واقعی چاپ آن تقسیم کنید و هزینه قطعات مصرفی و سرویس را نیز در محاسبه بلندمدت در نظر بگیرید.